Verwaltungskraft (m/w/d)

– Vollzeit –

Werden Sie Teil unseres Teams!
Für die Bereiche Hausnotruf, Essen auf Rädern und unseren Fuhrpark suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiterin, der /die mit Herz, Verstand und Organisationstalent unsere Arbeit unterstützt.
Als einfühlsame Persönlichkeit mit technischem Verständnis tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unsere Kundinnen und Kunden auf unsere Dienstleistungen vertrauen können. Mit Ihrem Einsatz sorgen Sie dafür, dass Menschen sich sicher, versorgt und gut betreut fühlen – jeden Tag.

Das bieten wir Ihnen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag TV-L
• Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Mindestens 29 Tage Urlaub (in Vollzeit)
• Wertschätzen Ihrer Leistung in einem kollegialen Team
• Vielseitige Angebote zur Fort- und Weiterbildung in ASB-Bildungswerk – auch online
• Fahrrad und E-Bike Leasing
• Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• S-Bahnlinie fußläufig erreichbar
• Pkw Stellplatz vorhanden
• Einkaufszentrum, Drogeriemarkt, Gastrobetrieb usw. in der Nachbarschaft
• ... all das und noch viel mehr

Was Sie erwartet

Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
Sie planen und koordinieren TÜV-, Werkstatt-  und Servicetermine sowie die regelmäßige Kontrolle des Fahrzeugzustands. Sie stellen die Verkehrstüchtigkeit der Fahrzeuge sicher und sind Ansprechpartner bei einer Panne oder einem Unfall.

Mitarbeit im Hausnotruf
Sie beraten und betreuen Interessenten und Kunden. Sie kümmern sich um die Programmierung, den Anschluss und die Einrichtung der Hausnotruf-Systeme vor Ort und übernehmen bei Bedarf auch Einsätze.    

Organisation im Menüservice "Essen auf Rädern"
Sie arbeiten aktiv im gesamten Ablauf mit – von der Kundengewinnung, über die Pflege der Daten bis hin zur Abrechnung der Leistungen.

Allgemeine Tätigkeiten
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel Schriftverkehr, Telefonate, Ablage, Mahnwesen usw. Sie recherchieren und evaluieren digitale Inhalte/Angebote zum Ausbau unserer Dienstleistungen und zur Steigerung der Effektivität u.a. in der Verwaltung. Sie liefern kreative Unterstützung im Bereich Social Media (Facebook, Instagram) inklusive Recherche, Aufbereitung und der Veröffentlichung von Inhalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
• Wirtschaftliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Flexibilität, Kreativität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Humor, Empathie und eine positive Ausstrahlung
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Interesse an digitalen Themen (Künstliche Intelligenz, Social Media usw.)
• Den Blick über den Tellerrand – nicht nur beim Mittagessen