Verwaltungskraft (m/w/d)

– Teilzeit (50%) –

Werden Sie Teil unseres Teams!
Als erfahrene Verwaltungskraft, die mit den Abläufen in einem Pflegeheim vertraut ist, übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Hauses. In einem engagierten Team und an einem modernen, digitalen Arbeitsplatz sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und so eine stabile Grundlage für die optimale Betreuung unserer Bewohner geschaffen wird.

Das bieten wir Ihnen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag TV-L
• Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeMindestens 29 Tage Urlaub (in Vollzeit)
• Wertschätzen Ihrer Leistung in einem kollegialen Team
• Vielseitige Angebote zur Fort- und Weiterbildung in ASB-Bildungswerk – auch online
• Fahrrad und E-Bike Leasing
• Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• S-Bahnlinie fußläufig erreichbar
• Pkw Stellplatz vorhanden
• Einkaufszentrum, Drogeriemarkt, Gastrobetrieb usw. Nachbarschaft
• ... all das und noch viel mehr

Was Sie erwartet

Organisation und Verwaltung
Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben in unserem Pflegeheim und unterstützen die Einrichtungsleitung bei der Heimaufnahme und der damit verbundenen Formalitäten.

Korrespondenz
Sie sind zuständig für die interne und externe Kommunikation, sowohl per E-Mail als auch telefonisch.

Zusammenarbeit mit Behörden, Kassen, Verbänden und Institutionen
Sie kommunizieren und koordinieren mit verschiedenen externen Stellen, um alle administrativen Angelegenheiten zu regeln.

Erfassung, Pflege und Abrechnung der Bewohnerdaten
Sie kümmern sich um die Pflege der Daten in unserer Software Medifox/Dan und übernehmen die Abrechnung der Bewohner.

Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen
Sie behalten den Überblick über offene Zahlungen und kümmern sich um das Mahnwesen.

Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse
Sie sind zuständig für die Verwaltung von Barzahlungen und die ordnungsgemäße Führung der Wirtschaftskasse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
• Persönliche Fähigkeiten und besondere Anforderungen
  Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Struktur mit, um auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit können Sie sowohl im Team als auch mit externen Partnern erfolgreich zusammenarbeiten. Sie arbeiten selbstständig und zeigen Eigeninitiative, gleichzeitig schätzen Sie den Austausch in einem engagierten Team. Der sensible Umgang mit Daten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  Erfahrungen in der Abrechnung im Pflegeheim sowie der Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen sind von Vorteil. Zudem haben Sie Interesse an der Digitalisierung und der Nutzung moderner Arbeitsmittel. Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren.